Skal du utføre arbeid hos Å Energi Vannkraft?
Informasjon til leverandører
For at oppstart av prosjekter og vedlikeholdsoppdrag skal gå så smidig som mulig, er vi avhengige av at alt administrativt rundt adgang og sikkerhet er på plass i god tid før arbeidet starter. Dette sikrer både kvalitet i leveransen og sikkerheten for dine ansatte.
Å Energi Vannkraft forventer at leverandørene selv følger opp og kontrollerer at egne ansatte blir registrert og oppdatert i vårt kontrollsystem, Permitto.
Viktig rekkefølge:
1. Opprett leverandørforhold: Før dere kan søke om adgangs- eller sikkerhetskort, må firmaet være registrert i vår leverandørportal i Permitto.
Dersom ditt firma ikke har tilgang til portalen i dag, må du kontakte din kontaktperson i Å Energi Vannkraft. Den vil sørge for at leverandørforholdet blir formelt opprettet.
2. Klargjør dokumentasjon: Når tilgangen er i orden, skal dere laste opp nødvendige dokumentasjon ihht. krav og sende inn søknader for ansatte som skal utføre oppdrag minimum en arbeidsuke i forkant.
Viktig! Vi (ÅEVK) stiller krav om at det til enhver tid er mindre enn 12 måneder siden opplæring ble gjennomført for hele perioden det skal utføres oppdrag i.
3. Leverandører med rammeavtale skal bruke leverandøradministrasjon i Permitto for å sende inn søknader og følge opp dokumentasjon for egne ansatte av kvalitetshensyn.
Dersom tilgangen ikke er gitt må du kontakte din kontaktperson i Å Energi Vannkraft.
Hvorfor starte forberedelsen tidlig?
Sikkerhet: Vi får verifisert at alle har nødvendig kompetanse før de møter opp i en risikosone.
Effektivitet: Vi unngår unødig ventetid og "ad hoc"-løsninger ved oppstart.
Kvalitet: Korrekt dokumentasjon i Permitto er en forutsetning for å utføre arbeid i henhold til våre krav.
Tips til administrator: Gjør det til en rutine å sjekke utløpsdatoer på kurs for dine ansatte i Permitto. Da unngår dere at adgangen sperres midt under et viktig oppdrag.
Funksjonalitet i leverandør-administrasjon
Med tilgang til leverandør-administrasjon ivaretar man enkelt og oversiktlig egne ansatte mot våre krav som anleggseier og byggherre, og bidrar til en effektiv prosess og gjennomføring fra start til mål, både for dere og ÅEVK.
Kontakt din kontaktperson i ÅEVK dersom du har spørsmål til leverandøradministrasjon.
